아웃룩(Outlook)의 메일, 주소록, 일정 등을 안전하게 백업방법

아웃룩(Outlook)의 메일, 주소록, 일정 등을 안전하게 백업하는 방법을 아주 자세하고 단계별로 알려드릴게요. 아래 설명은 Outlook 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 버전 기준입니다.

 

 

📦 아웃룩(Outlook) 백업 방법 총정리

 

✅ 백업할 수 있는 항목

- 이메일 (받은편지함, 보낸편지함 등 모든 폴더)

- 주소록 (연락처)

- 일정 (캘린더)

- 작업 및 노트

이 모든 정보는 .pst 파일에 저장됩니다.

 

📌 [1단계] 아웃룩 실행

컴퓨터에서 Outlook을 실행합니다.

 

왼쪽 사이드바에 메일 계정과 폴더들이 보이는지 확인합니다.

 

📌 [2단계] [내보내기] 메뉴로 이동

상단 메뉴에서 파일(File) 클릭

 

왼쪽 메뉴에서 열기 및 내보내기(Open & Export) 선택

 

[가져오기/내보내기(Import/Export)] 클릭

 

📌 [3단계] 내보내기 마법사 설정

"파일로 내보내기(Export to a file)" 선택 → 다음

 

"Outlook 데이터 파일(.pst)" 선택 → 다음

 

백업하려는 계정 또는 폴더 선택

 

전체 계정을 백업하려면 상단 이메일 주소 선택 + "하위 폴더 포함" 체크

 

특정 폴더(예: 받은편지함)만 백업할 수도 있음

 

다음 클릭

 

📌 [4단계] 저장 위치 및 파일 이름 지정

"찾아보기"를 눌러 저장할 위치 선택 (예: 바탕화면, 외장하드 등)

 

파일 이름 예시: OutlookBackup_2025.pst

 

기존에 같은 이름 파일이 있을 경우 덮어쓰기, 중복 방지, 새 항목만 추가 중 선택

 

일반적으로는 "중복 항목을 허용 안 함" 선택

 

👉 마지막으로 [마침(Finish)] 클릭

 

📌 [5단계] 비밀번호 설정 (선택 사항)

원하는 경우 백업 파일에 암호를 설정할 수 있습니다.

 

입력하지 않으면 암호 없이 저장됨

 

설정 후 확인을 누르면 백업이 시작됩니다.

 

✅ 백업 완료 후 확인 방법

저장한 .pst 파일이 지정한 폴더에 생겼는지 확인

 

이 파일을 외장하드나 클라우드 드라이브에 추가로 저장하면 안전합니다.

 

🔄 백업 파일 불러오기 (복원 시)

혹시 나중에 다시 가져오고 싶을 경우:

 

Outlook → 파일 → 열기 및 내보내기 → 가져오기/내보내기

 

"다른 프로그램이나 파일로부터 가져오기" → 다음

 

"Outlook 데이터 파일(.pst)" 선택 → 다음

 

저장한 .pst 파일 지정

 

가져올 폴더 및 병합 방식 선택 → 완료

 

🛡️ 추가 팁

- 자동 백업을 원하면 Outlook + 백업 소프트웨어(예: Cobian Backup, OneDrive 동기화) 활용 가능

- 회사/기관 계정은 Exchange 서버 동기화 여부에 따라 다르게 처리될 수 있음 (IT 관리자 확인 필요)

- .ost 파일은 백업용이 아니라 임시 오프라인 파일이므로 .pst로 내보내는 것이 정식 백업입니다